Offres d'emploi

Assistante de Direction (m/f)

Luxembourg VilleRéférence : AD - Date de publication : 17/01/2019

Description de l'offre

Responsabilités

  • Gestion des relations quotidiennes avec les différentes parties prenantes des sociétés du groupe (banques, prestataires, conseils, partenaires…)
  • Relations régulières et étroites avec les autres entités du groupe (associés et co-fondateurs, managers et décideurs, directions financières, comptables et juridiques…)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Traitement quotidien de l’ensemble des flux d’emails et de courrier
  • Gestion des paiements et la coordination avec l’équipe comptable sur place
  • Gestion administrative des sociétés locales (commandes, gestion des fournitures et des locaux – immeuble en pleine propriété, classement, archivage…)
  • Reporting d’activité au siège social

 

Profil

  • Diplôme en Secrétariat ou Gestion
  • Au-moins 5 années d’expérience probante dans un poste similaire, idéalement, à Luxembourg
  • Excellente maîtrise du Français (lu, parlé, et écrit) – une très bonne compréhension de l’Anglais sera vue comme un réel avantage
  • Très bonnes capacités d'organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique (MS Office)
  • Esprit d'équipe indéniable avec réelle capacité à travailler de manière autonome quand nécessaire
  • Rigueur, dynamisme, gestion de la confidentialité et discrétion

Infos clés

  • Localisation : Luxembourg Ville
  • Durée de la mission : CDI
  • Début de mission : Immédiat
  • Domaines d'activités : Home Secretariat Administrative Functions

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