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Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois

Published on 2024-12-06

Reference32mt7maccz

LocationLuxembourg

Business areasAdministrative

Type of ContractCDD (12 mois)

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Company description

Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental.

Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois

Job description

Responsabilités:

  • Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues

  • Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise

  • Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…

  • Assurer la facturation liée aux séminaires

  • Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…)

  • Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour

  • Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…

  • Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc…)

  • Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments

Required profile

Profil:

  • 1ère expérience probante dans un poste similaire

  • Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle

  • Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse

  • Flexible et doté(e) d’un bon relationnel

  • Esprit d’équipe

  • Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout

  

Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche 

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