Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois

Company description

Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental.

Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois

Job description

Responsabilités:

• Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues

• Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise

• Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…

• Assurer la facturation liée aux séminaires

• Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…)

• Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour

• Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…

• Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc…)

• Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments

Required profile

Profil:

• 1ère expérience probante dans un poste similaire

• Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle

• Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse

• Flexible et doté(e) d’un bon relationnel

• Esprit d’équipe

• Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout

Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche